Modele facture auto-entrepreneur 2026 : template gratuit + regles

Par Admin — 4 avril 2026

Les mentions obligatoires sur une facture auto-entrepreneur

Chaque facture que vous emettez doit respecter un cadre legal strict. Voici la liste complete des mentions obligatoires en 2026 :

Informations sur vous (le vendeur/prestataire)

• Votre nom et prenom (ou denomination si vous avez un nom commercial)
• Votre adresse complete (siege social ou domicile)
• Votre numero SIRET (14 chiffres)
• Votre numero de telephone et/ou email
• Votre forme juridique : « Entreprise individuelle » ou « Micro-entrepreneur »
• Si vous etes artisan : votre numero au Repertoire des Metiers (RM)
• Si vous etes commercant : mention « RCS + ville d’immatriculation »
• Si activite reglementee : numero d’assurance RCP (Responsabilite Civile Professionnelle)

Informations sur votre client

• Nom et prenom (ou raison sociale pour une entreprise)
• Adresse complete
• Numero SIRET si client professionnel (obligatoire uniquement pour factures > 150 euros)

Informations sur la facture

• Numero de facture unique et sequentiel (voir section numerotation ci-dessous)
• Date d’emission de la facture
• Date de vente ou de prestation (si differente de la date d’emission)
• Description detaillee des produits ou services (quantite, designation, prix unitaire)
• Prix total hors taxes (HT)
• Mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI » si vous etes en franchise de TVA
• Prix total toutes taxes comprises (TTC)
• Conditions de reglement (delai de paiement, penalites de retard, indemnite forfaitaire pour frais de recouvrement de 40 euros)
• Modalites de paiement (virement, cheque, especes…)

La numerotation des factures : comment faire ?

Chaque facture doit avoir un numero unique, sequentiel et chronologique. Aucun « trou » dans la numerotation n’est autorise.

Format recommande

Le format le plus courant est : ANNEE-NUMERO

Exemples : 2026-001, 2026-002, 2026-003…

Vous pouvez egalement ajouter un prefixe correspondant a votre activite ou vos initials : WL-2026-001, FACT-2026-001, etc.

Que faire en debut d’annee ?

Vous pouvez repartir de 001 chaque annee (2026-001, puis 2027-001 l’annee suivante), ou continuer une numerotation globale (0001, 0002… sans limite).

L’important est de maintenir la chronologie : une facture emise le 15 mars ne peut pas avoir un numero inferieur a une facture emise le 10 mars.

Facture avec ou sans TVA : quelles differences ?

Facture sans TVA (franchise en base)

La majorite des auto-entrepreneurs beneficient de la franchise en base de TVA. Sur vos factures :

• Vous indiquez uniquement le prix HT (qui est en fait le prix TTC, puisqu’il n’y a pas de TVA)
• Vous mentionnez obligatoirement : « TVA non applicable, article 293 B du CGI »
• Vous ne facturez donc aucune TVA a vos clients

Pour en savoir plus sur les seuils et obligations, consultez notre guide complet sur la TVA auto-entrepreneur.

Facture avec TVA (regime reel)

Si vous avez depasse les seuils de franchise ou opte volontairement pour le paiement de la TVA, vos factures doivent mentionner :

• Le prix HT
• Le taux de TVA applique (20%, 10%, 5,5% ou 2,1% selon la nature de la prestation)
• Le montant de la TVA
• Le prix TTC
• Votre numero de TVA intracommunautaire

Conservation des factures : combien de temps ?

Vous etes legalement tenu de conserver toutes vos factures (emises et reçues) pendant 10 ans.

Elles peuvent vous etre demandees en cas de controle fiscal ou URSSAF. Conservez-les au format papier ou numerique (PDF), dans un lieu securise et accessible.

Conseil pratique : sauvegardez vos factures sur un cloud (Google Drive, Dropbox, etc.) en plus de votre ordinateur. En cas de panne materielle, vous ne perdez rien.

Les erreurs courantes a eviter

• Oublier la mention TVA non applicable : c’est l’erreur numero 1, et elle peut entrainer un redressement fiscal
• Numerotation incorrecte : des numeros manquants ou non chronologiques sement le doute lors d’un controle
• Description trop vague : « Prestation de service » n’est pas suffisant. Soyez precis : « Redaction de 3 articles de blog », « Refection de la salle de bain », etc.
• Ne pas mentionner les penalites de retard : c’est pourtant obligatoire depuis 2013
• Conditions de paiement floues : indiquez clairement le delai (exemple : « Paiement a reception », « Paiement sous 30 jours »)

Modele de facture auto-entrepreneur gratuit

Plutot que de partir de zero, utilisez notre generateur de factures auto-entrepreneur. Cet outil gratuit :

• Integre automatiquement toutes les mentions obligatoires
• Gere la numerotation sequentielle
• Ajoute la mention TVA non applicable si vous etes en franchise
• Genere un PDF professionnel pret a envoyer
• Conserve l’historique de vos factures

Vous gagnez du temps, vous evitez les erreurs, et vous vous concentrez sur votre activite.

Facture et declaration URSSAF

Attention : vous declarez a l’URSSAF vos encaissements, pas vos factures emises.

Si vous emettez une facture le 20 mars mais que votre client vous paye le 15 avril, ce montant sera declare dans votre CA d’avril, pas de mars.

Pour ne jamais vous tromper dans vos declarations, consultez notre guide complet sur la declaration URSSAF.

Outils complementaires pour bien gerer votre activite

La facturation n’est qu’une partie de votre gestion administrative. Pour aller plus loin :

• Utilisez notre generateur de devis pour transformer rapidement vos propositions commerciales en factures
• Generez vos conditions generales de vente conformes au cadre legal
• Simulez vos revenus nets avec notre simulateur auto-entrepreneur
• Consultez notre checklist complete pour ne rien oublier

En resume : les 5 regles d’or de la facture auto-entrepreneur

1. Toutes les mentions obligatoires doivent figurer sur chaque facture (SIRET, adresse, mention TVA, etc.)
2. Numerotation unique et sequentielle sans trou ni retour en arriere
3. Mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » si vous etes en franchise de TVA
4. Conservation pendant 10 ans au format papier ou numerique
5. Description precise des produits ou services vendus

Une facture conforme vous protege juridiquement, facilite vos relances clients, et vous met a l’abri lors des controles fiscaux. Prenez le temps de bien la rediger des le debut, ou utilisez un outil automatise pour gagner en serenite.