KBIS auto-entrepreneur : comment obtenir votre extrait en 2026

Par Admin — 31 mars 2026

Qu’est-ce que l’extrait KBIS ?

L’extrait KBIS est la carte d’identite officielle d’une entreprise commerciale. Il atteste de l’existence juridique de l’entreprise et contient toutes ses informations legales : denomination, adresse, activite, dirigeants, capital social.

Pour les societes (SARL, SAS, SASU…), le KBIS est systematiquement delivre lors de l’immatriculation au Registre du Commerce et des Societes (RCS). Mais qu’en est-il pour les auto-entrepreneurs ?

L’auto-entrepreneur a-t-il un KBIS ?

La reponse depend de votre activite :

• Activite commerciale ou artisanale commerciale : OUI, vous etes immatricule au RCS et vous disposez d’un extrait KBIS
• Activite artisanale pure : NON, vous etes immatricule au Repertoire des Metiers (RM) et vous obtenez un extrait D1
• Activite liberale : NON, vous n’avez ni KBIS ni extrait D1, mais vous disposez d’un numero SIRET

Si vous exercez une activite commerciale (vente de produits, e-commerce, restauration rapide, etc.), vous avez donc bien un extrait KBIS, meme en tant qu’auto-entrepreneur.

Qui a besoin d’un extrait KBIS ?

L’extrait KBIS vous sera demande dans de nombreuses situations professionnelles :

• Ouvrir un compte bancaire professionnel
• Repondre a un appel d’offres ou un marche public
• Signer un contrat avec un fournisseur ou un partenaire commercial
• Louer un local commercial
• Obtenir un pret professionnel
• Souscrire certaines assurances professionnelles

L’extrait KBIS doit generalement dater de moins de 3 mois pour etre considere comme valide.

Comment obtenir gratuitement son KBIS en 2026 ?

Depuis 2019, l’obtention de l’extrait KBIS est gratuite pour l’entreprise concernee (auto-delivrance). Voici la procedure complete :

Etape 1 : Creer votre compte MonIdenum

Rendez-vous sur monidenum.fr, le service officiel d’identite numerique des entreprises. Creez votre compte en utilisant votre numero SIRET et vos informations personnelles.

Ce compte unique vous permettra d’acceder a tous les services administratifs en ligne (INPI, URSSAF, impots, etc.).

Etape 2 : Acceder au service KBIS

Une fois connecte, recherchez le service « Extrait KBIS » ou « Justificatif d’immatriculation ». Vous pourrez consulter et telecharger votre extrait KBIS au format PDF.

Etape 3 : Telecharger votre extrait

Le document est genere instantanement et certifie par l’INPI (Institut National de la Propriete Industrielle). Vous pouvez le telecharger autant de fois que necessaire, gratuitement.

Delai d’obtention du KBIS

Le delai depend de votre situation :

• Apres votre creation d’activite : comptez 2 a 7 jours pour que votre immatriculation soit validee et que votre KBIS soit disponible
• Pour une entreprise deja immatriculee : l’extrait KBIS est disponible immediatement en ligne, 24h/24 et 7j/7
• Apres une modification : le KBIS mis a jour est generalement disponible sous 48 a 72 heures

Si votre KBIS n’apparait pas apres 7 jours suivant votre creation, contactez le greffe du tribunal de commerce de votre departement.

KBIS vs extrait D1 vs numero SIRET

Il est important de bien comprendre la difference entre ces trois documents :

• KBIS : pour les commercants inscrits au RCS (vente, commerce, e-commerce)
• Extrait D1 : pour les artisans inscrits au RM (plombier, electricien, coiffeur…)
• Numero SIRET : attribue a tous les auto-entrepreneurs, quelle que soit l’activite, par l’INSEE

Le numero SIRET figure sur votre KBIS ou votre extrait D1. Il doit apparaitre sur toutes vos factures. Utilisez notre generateur de factures pour etre certain de respecter toutes les mentions obligatoires.

Que faire si vous n’avez pas de KBIS ?

Si vous exercez une activite liberale ou artisanale pure, vous n’avez pas de KBIS. Dans ce cas, vous pouvez fournir :

• Votre avis de situation SIRENE, disponible gratuitement sur avis-situation-sirene.insee.fr
• Votre extrait D1 (pour les artisans), disponible sur cfe-metiers.com
• Votre notification d’affiliation URSSAF, qui atteste de votre inscription

Ces documents ont la meme valeur probante que le KBIS pour justifier de votre activite.

KBIS et autres demarches administratives

L’obtention du KBIS n’est qu’une etape dans votre parcours d’auto-entrepreneur. Pensez egalement a :

• Effectuer vos declarations URSSAF regulierement
• Comprendre les regles de TVA qui s’appliquent a vous
• Utiliser notre checklist complete pour ne rien oublier

En resume : comment obtenir son KBIS auto-entrepreneur en 2026

Si vous exercez une activite commerciale en auto-entrepreneur, vous disposez d’un extrait KBIS accessible gratuitement en ligne via MonIdenum.fr. La demarche prend quelques minutes et le document est disponible immediatement.

Si vous n’avez pas de KBIS (activite liberale ou artisanale pure), l’avis de situation SIRENE ou l’extrait D1 feront parfaitement l’affaire pour justifier de votre activite professionnelle.

Dans tous les cas, conservez ces documents a jour et facilement accessibles : vous en aurez regulierement besoin dans vos demarches professionnelles.