Modèle de devis Excel gratuit : template 2026 avec calculs automatiques

Par Alex Martin — 21 avril 2026

En 2019, quand j’ai lancé ma petite boutique d’objets imprimés en 3D, je faisais mes devis dans Word. J’ai mis trois mois à comprendre pourquoi mes marges partaient dans tous les sens. La raison était bête : je recalculais les totaux à la main, et une fois sur trois, je me trompais de 10 ou 20 euros. Parfois en ma faveur, parfois contre. Sur un devis à 400 euros, c’est pas la fin du monde. Sur une année entière cumulée, j’avais perdu environ 600 euros en erreurs de calcul.

Quand je suis passé à Excel, le problème a disparu en un après-midi. Depuis, pour tout devis qui implique des quantités, des heures ou des surfaces, je travaille en Excel avant d’exporter en PDF. Dans cet article je partage le template que j’utilise et j’explique comment m’en servir.

Pourquoi Excel bat Word pour certains devis

Word est bon pour les devis forfaitaires : une prestation, un prix, une ligne. Dès qu’il y a de la quantité ou du calcul, Word devient un piège. Tu as une ligne à 120 euros, une autre à 85 euros, une remise de 10 %, une TVA à 20 %, et tu dois tout recalculer à chaque modification.

Excel fait ça nativement. Tu changes la quantité, le total se met à jour. Tu ajoutes une remise, la TVA se recalcule. Tu modifies le taux horaire, tout le devis suit. Le rendu visuel est moins sexy que Word par défaut, mais une fois exporté en PDF, ton client ne verra pas la différence.

Ça devient particulièrement intéressant pour trois profils :

Les prestataires à l’heure ou à la journée (consultants, développeurs, graphistes) qui veulent pouvoir simuler rapidement « si on passe de 3 à 5 jours, ça donne combien ». Tu modifies la cellule quantité, tu obtiens le nouveau total en une seconde.

Les artisans qui facturent au mètre carré, au mètre linéaire ou au volume (peintres, carreleurs, menuisiers). Le calcul surface × prix unitaire est fait automatiquement, pas d’erreur possible.

Les petits commerces qui vendent plusieurs produits par devis avec des marges différentes. Une ligne par produit, quantité × prix, et le total général en bas.

Pour les devis forfaitaires simples, reste sur Word ou le générateur de devis SBS. Pour tout ce qui bouge, Excel est plus efficace.

Mon template Excel SBS : deux onglets, formules prêtes

J’ai conçu un template qui couvre les deux cas d’usage les plus fréquents en side business. Tu peux le télécharger ici : sbs-modele-devis-excel.xlsx (fichier Excel 2007+ compatible LibreOffice et Google Sheets, 3 onglets, 12 ko). Si tu préfères générer ton devis en ligne sans passer par Excel, on a aussi un générateur de devis web qui produit un PDF en deux minutes.

Le fichier contient trois onglets : deux modèles de devis prêts à remplir, plus une notice avec les seuils TVA 2026, le calendrier de la facturation électronique et la liste des mentions obligatoires par secteur.

Onglet 1 : Devis à la journée ou à l’heure

C’est celui que j’utilise quand je facture un client en consulting. La structure est simple :

Colonne A : Description de la tâche
Colonne B : Durée estimée (en heures ou en jours)
Colonne C : Taux unitaire
Colonne D : Total HT (calculé : B × C)

Tu remplis les colonnes A, B et C. La colonne D se calcule automatiquement avec la formule =B2*C2. En bas, un bloc récapitulatif calcule :

• Le total HT (somme de la colonne D)
• La remise éventuelle (en euros ou en pourcentage, au choix)
• Le sous-total après remise
• La TVA (20 % par défaut, modifiable en B2 de la feuille de paramètres)
• Le total TTC
• Une cellule « mention franchise TVA » à activer si tu es en AE non assujetti

Si tu bascules la case « Je suis en franchise TVA » sur OUI, les formules passent le taux TVA à 0 % et affichent automatiquement la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI » qui est obligatoire sur ton devis.

Onglet 2 : Devis à la quantité ou au m²

Plus adapté aux artisans et aux commerces. Structure :

Colonne A : Produit ou prestation
Colonne B : Unité (m², pièce, ml, h, j...)
Colonne C : Quantité
Colonne D : Prix unitaire HT
Colonne E : Total HT (calculé : C × D)

Les formules de bas de page sont identiques à l’onglet 1. La différence est que tu peux mélanger les unités (par exemple 30 m² de peinture à 28 euros/m² + 4 heures de préparation à 45 euros/h). Chaque ligne a sa propre unité, ses propres totaux, et tout s’agrège en bas.

Les cinq formules clés du template (pour comprendre ce qui tourne)

Je détaille ici ce que fait chaque formule, au cas où tu veux modifier ou adapter le template à ton cas d’usage.

Formule 1 — Total par ligne : =B2*C2 (ou =C2*D2 selon l’onglet). Multiplication quantité × prix unitaire. C’est la formule de base.

Formule 2 — Total HT : =SOMME(D2:D20) ou =SOMME(E2:E20). Additionne les totaux de toutes les lignes. Si tu ajoutes des lignes au-delà de la 20, pense à étendre la plage.

Formule 3, Remise en pourcentage : =Total_HT*(Taux_Remise/100). Si tu préfères une remise en euros fixes, tu remplaces par la cellule dédiée.

Formule 4, TVA : =SI(Franchise_TVA="OUI";0;Sous_Total_HT*0,2). La formule utilise un SI conditionnel qui met la TVA à zéro si la case franchise est activée.

Formule 5, Total TTC : =Sous_Total_HT+TVA. Somme finale.

Ces cinq formules couvrent 95 % des cas. Si tu as un besoin spécifique (plusieurs taux de TVA, acompte, frais de déplacement variables), tu peux les ajouter en dupliquant la logique.

Les deux erreurs que je vois souvent dans les devis Excel

Quand je regarde les devis de copains entrepreneurs qui sont passés à Excel, je vois toujours les deux mêmes erreurs.

Erreur 1 : laisser les cellules de formule visibles et modifiables. Ton client reçoit un devis Excel, ouvre le fichier, et peut potentiellement voir ou modifier tes formules. C’est moche et ça peut créer des malentendus. La règle : ne jamais envoyer l’Excel brut. Tu rédiges en Excel, mais tu exportes en PDF avant d’envoyer. Fichier > Exporter > Créer un PDF. Ton client reçoit un document figé, propre, non modifiable.

Erreur 2 : oublier les mentions obligatoires en bas du devis. Excel est bon pour les calculs, mais il n’impose aucune structure sur le reste. Tu peux te retrouver avec un super tableau de calculs et aucune mention légale. Les 10 à 18 mentions obligatoires selon ton secteur et ton statut d’un devis professionnel (identité prestataire et client, SIRET, date, durée de validité, modalité d’acceptation, etc.), détaillées sur service-public.fr, doivent être présentes ailleurs dans le fichier. Mon template SBS les inclut déjà sous le tableau, mais si tu pars d’un autre modèle, vérifie-les une par une. La liste complète des mentions est dans mon article pilier.

Avant d’envoyer ton devis : trois points réglementaires à vérifier en 2026

Un template Excel te calcule bien les totaux, mais il ne sait pas si ton seuil de TVA bouge ou si tu dois passer à la facturation électronique le mois prochain. Les trois points qui peuvent invalider un devis en 2026 :

Seuils de franchise TVA 2026. Tant que tu restes sous les plafonds, tu coches OUI dans la case « Franchise TVA » du template et la mention 293 B s’affiche seule. Pour 2026, les seuils en vigueur sont de 85 000 € HT par an pour les activités de vente et d’hébergement (seuil majoré 93 500 €), et 37 500 € HT pour les prestations de services (seuil majoré 41 250 €). Les avocats, auteurs et artistes-interprètes ont un seuil spécifique à 50 000 € / 55 000 €. La loi de finances 2025 avait prévu un seuil unique à 25 000 € au 1er mars 2025, puis cette mesure a été suspendue. À date d’avril 2026, les seuils ci-dessus s’appliquent toujours, mais une réforme reste attendue. Vérifie impots.gouv.fr le jour où tu dépasses tes 30 000 € cumulés.

Facturation électronique obligatoire. C’est le gros calendrier 2026-2027. À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises (même auto-entrepreneurs en franchise) doivent être capables de recevoir une facture électronique. L’obligation d’émettre en électronique est échelonnée : grandes entreprises et ETI au 1er septembre 2026, PME et micro-entreprises au 1er septembre 2027. Ton devis Excel reste valable pour la phase d’accord commercial, mais la facture qui en découle devra transiter par une PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) ou par le Portail Public de Facturation. Si tu fais plus de 12 factures par mois, commence à choisir ta PDP dès maintenant plutôt qu’en août 2027.

Mentions obligatoires selon secteur. Le template SBS liste les 10 mentions de base sous le tableau. Selon ton activité, il en faut plus : assurance décennale et coordonnées de l’assureur pour le BTP, numéro d’ordre pour les professions réglementées, droit de rétractation 14 jours pour la vente B2C hors établissement, référence CNIL si tu traites des données personnelles. Au total on est entre 10 et 18 mentions selon les cas. Le troisième onglet du template (Notice + Réforme 2026) liste les additions les plus fréquentes.

Quand passer d’Excel à un générateur en ligne

Excel est un bon outil tant que tu fais moins de dix devis par mois. Au-delà, tu vas commencer à en avoir marre de dupliquer le fichier à chaque nouveau client, de mettre à jour le numéro de devis à la main, et d’oublier parfois de réinitialiser la date.

Quand tu passes le cap des dix devis par mois, je recommande de basculer soit sur un outil de facturation dédié (Henrri, Zervant, Abby, Freebe pour les AE), soit sur un générateur en ligne comme celui de SBS qui garde un historique et incrémente automatiquement les numéros. Le générateur de devis SBS fait ça gratuitement, sans inscription, et produit directement un PDF signable.

Questions fréquentes sur les devis Excel

Puis-je modifier le template Excel SBS ?

Oui, tu peux tout modifier : ajouter des lignes, changer les couleurs, modifier les formules, ajouter ton logo. Le fichier n’est pas protégé. Tu peux même l’intégrer dans ton propre workflow de gestion.

Le template fonctionne-t-il sur LibreOffice ou Google Sheets ?

Oui pour LibreOffice, sans modification. Pour Google Sheets, tu dois importer le fichier (Fichier > Importer > Remplacer la feuille), et les formules sont compatibles à 90 %. Vérifie après import que la formule de TVA conditionnelle fonctionne (le SI peut avoir besoin d’être retapé selon la version de Google Sheets).

Comment gérer plusieurs taux de TVA dans le template ?

Tu dupliques la cellule « TVA 20 % » et tu ajoutes une ligne « TVA 10 % » avec la formule =Lignes_TVA_10*0,1. Il faut ensuite ventiler tes lignes dans deux plages distinctes. C’est faisable mais pas trivial. Si tu as régulièrement des taux multiples, un outil de facturation dédié est plus adapté.

Que faire si je suis auto-entrepreneur en franchise TVA ?

Tu actives la case « Franchise TVA » en haut du template. Les formules passent automatiquement le taux à 0 % et la mention légale s’affiche en bas. C’est la configuration par défaut pour les AE qui démarrent, en dessous du seuil de franchise. Pour vérifier ton seuil exact en 2026, va sur autoentrepreneur.urssaf.fr.

Excel est sous-estimé pour faire des devis. Le jour où j’ai arrêté de calculer mes totaux à la main, j’ai arrêté de perdre de l’argent sur des erreurs bêtes, et j’ai commencé à passer plus de temps sur le travail lui-même. Télécharge le template, adapte-le à ton activité, et exporte en PDF avant d’envoyer. Pour tout le reste, il y a le générateur de devis SBS.