Modèle de devis Excel gratuit 2026 avec TVA et calculs automatiques
Par Alex Martin — 21 avril 2026
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Un fichier .xlsx sans macro, prêt à remplir, avec calcul automatique du total HT, de la remise, de la TVA et du total TTC. Il contient 3 onglets : devis au temps passé, devis à la quantité ou au m², et notice 2026.
Réponse courte : ce modèle de devis Excel gratuit sert à préparer un devis professionnel quand le prix dépend de quantités, d’heures, de jours, de mètres carrés ou de plusieurs lignes de produits. Il calcule automatiquement les totaux HT, la remise, la TVA et le total TTC. Pour un devis forfaitaire très simple, Word ou un générateur en ligne suffit souvent ; dès qu’il y a du calcul, Excel devient plus fiable.
J’ai longtemps fait mes devis dans Word. Pour une prestation unique, ça passe. Mais dès que j’ai commencé à vendre plusieurs lignes, à appliquer des remises et à modifier des quantités, les erreurs se sont multipliées. Ce modèle Excel règle ce problème : tu remplis les champs utiles, tu vérifies les mentions obligatoires, puis tu exportes le devis en PDF avant de l’envoyer.
À retenir
Un modèle de devis Excel est surtout utile lorsque le prix dépend de quantités, d’heures, de jours, de mètres carrés ou de plusieurs lignes de prestations. Le fichier Excel sert à préparer le devis ; le document envoyé au client doit idéalement être un PDF.
Ce que contient le fichier Excel : 3 onglets prêts à remplir
Le fichier contient deux modèles de devis et une notice. Il n’est pas protégé : tu peux modifier les formules, les couleurs, les lignes et les textes. En contrepartie, travaille toujours sur une copie si tu veux éviter d’écraser une formule par erreur.
Le modèle est volontairement simple : pas de macro, pas de base client, pas de numérotation automatique.
| Onglet | Utilité | Pour qui |
|---|---|---|
| Devis heure-journée | Calcule durée × taux unitaire, puis total HT, remise, TVA et TTC. | Freelance, consultant, développeur, graphiste, prestation au temps passé. |
| Devis quantité-m² | Calcule quantité × prix unitaire, avec unités libres : m², ml, pièce, heure, jour. | Artisan, commerce, prestation avec surface, volume ou plusieurs produits. |
| Notice + Réforme 2026 | Rappelle les seuils TVA, les points de facturation électronique et les mentions à vérifier. | Tous statuts, notamment auto-entrepreneur et micro-entreprise. |
Aperçu du modèle rempli
Voici un aperçu du fichier avec un exemple de devis à la quantité. L’image montre le fonctionnement général : les lignes de prestation sont à gauche, les calculs automatiques sont regroupés à droite.
Pour qui ce modèle de devis Excel est adapté
Excel n’est pas le meilleur choix pour tous les devis. Il devient intéressant quand la valeur du devis dépend de calculs répétés : quantités, surfaces, taux horaires, remises ou TVA.
Ce tableau évite la cannibalisation avec les pages Word, PDF et générateur : ici, l’intention principale reste le fichier Excel.
| Besoin | Format recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Devis simple au forfait | Word, PDF ou générateur | Peu de calculs, besoin surtout d’un document propre. |
| Devis avec quantités, heures ou m² | Excel | Les formules évitent de recalculer chaque ligne à la main. |
| Devis avec TVA, remise ou acompte | Excel ou générateur | Excel convient si tu vérifies les formules ; un générateur est plus sûr pour le suivi. |
| Devis fréquents avec historique client | Logiciel de facturation | Numérotation, relances, transformation en facture, historique. |
| Facture B2B après 2027 | Plateforme agréée ou outil compatible | La réforme concerne la facture électronique, pas le devis préparatoire. |
Si tu veux créer un devis en ligne sans fichier, utilise plutôt le générateur de devis gratuit SideBizStarter. Si tu veux comparer les formats, lis l’article pilier modèle de devis gratuit 2026 : Word, Excel et PDF.
Comment remplir le devis étape par étape
- Télécharge le fichier Excel, puis duplique-le pour garder une version propre.
- Choisis l’onglet adapté : temps passé ou quantité / m².
- Remplis tes informations prestataire : nom, SIRET, adresse, contact, statut si utile.
- Ajoute les informations client et la date du devis.
- Saisis les lignes de prestation : description, quantité, unité, prix unitaire.
- Vérifie la remise, le taux de TVA et la franchise TVA si tu es auto-entrepreneur non assujetti.
- Contrôle les totaux et les mentions obligatoires avant envoi.
- Exporte en PDF pour éviter qu’un client modifie le fichier Excel.
Erreur fréquente
N’envoie pas le fichier Excel brut au client. Prépare ton devis dans Excel, vérifie les formules et les mentions, puis exporte-le en PDF. Le PDF est plus stable visuellement et évite les modifications accidentelles.
Les formules automatiques : HT, remise, TVA et total TTC
Le modèle utilise des formules simples. Elles couvrent les devis avec un seul taux de TVA. Si tu utilises plusieurs taux dans le même devis, il faut adapter le fichier ou passer par un outil de facturation.
Excel réduit les erreurs de calcul, mais il faut vérifier les plages de somme et éviter d’écraser les cellules de formule.
| Calcul | Exemple de formule | Rôle |
|---|---|---|
| Total par ligne | =B5*C5 ou =C5*D5 | Multiplie durée ou quantité par le prix unitaire HT. |
| Total HT | =SOMME(D5:D20) | Additionne toutes les lignes du devis. |
| Remise | =Total_HT*(Taux_Remise/100) | Calcule la réduction si tu accordes un pourcentage. |
| TVA conditionnelle | =SI(Franchise_TVA="OUI";0;Sous_Total_HT*(Taux_TVA/100)) | Met la TVA à 0 si la franchise en base est activée. |
| Total TTC | =Sous_Total_HT+TVA | Affiche le montant final à faire accepter au client. |
Le fichier n’est pas verrouillé contre la modification des formules. C’est volontaire : tu peux l’adapter. Mais si tu l’utilises souvent, protège les cellules de formule dans ta version personnalisée ou garde une copie vierge.
Auto-entrepreneur : comment utiliser le modèle sans TVA
Si tu bénéficies de la franchise en base de TVA, sélectionne l’option sans TVA dans le fichier. Le modèle met alors la TVA à 0 et affiche la mention “TVA non applicable, article 293 B du CGI”. Les montants HT et TTC sont identiques.
Auto-entrepreneur sans TVA
Vérifie ton seuil de franchise avant d’envoyer un devis important. Pour 2026, les seuils généraux à surveiller sont 85 000 € HT pour les ventes / hébergement et 37 500 € HT pour les prestations de services, avec seuils majorés 93 500 € et 41 250 €. Certains avocats, auteurs et artistes-interprètes ont des seuils spécifiques selon la nature des opérations : 50 000 / 55 000 € ou 35 000 / 38 500 €.
Source à consulter : Service-Public Entreprendre — franchise en base de TVA, qui reprend les seuils et renvoie à l’article 293 B du Code général des impôts. Si tu approches d’un seuil, vérifie aussi les pages officielles impots.gouv.fr avant d’émettre un document.
Mentions obligatoires à vérifier avant d’envoyer le devis
Un fichier Excel peut calculer correctement les totaux et rester incomplet juridiquement. Les mentions à ajouter dépendent du statut, de l’activité et du client. La page officielle Service-Public Entreprendre sur les documents commerciaux rappelle que les documents commerciaux doivent comporter des mentions obligatoires, y compris en matière de RGPD.
À vérifier avant export PDF. Ce tableau ne remplace pas un conseil juridique pour une activité réglementée.
| Type de mention | À vérifier | Quand c’est important |
|---|---|---|
| Identité prestataire | Nom, adresse, SIRET, contact, forme juridique si applicable. | Tous les devis. |
| Identité client | Nom ou raison sociale, adresse, contact. | Tous les devis. |
| Document | Date, numéro interne recommandé, durée de validité, modalités d’acceptation. | Tous les devis. |
| Prestation | Description précise, quantités, prix unitaires, total HT, remise, TVA, total TTC. | Tous les devis avec calculs. |
| TVA | Taux applicable ou mention “TVA non applicable, article 293 B du CGI”. | Auto-entrepreneurs en franchise ou entreprises assujetties. |
| BTP / travaux | Assurance décennale, coordonnées de l’assureur, garanties si nécessaires. | Artisans et travaux concernés. |
| Données personnelles | Mention d’information RGPD ou lien vers la politique de confidentialité. | Si le devis collecte ou conserve des données personnelles. |
| Vente hors établissement | Droit de rétractation et informations précontractuelles si applicable. | B2C, vente hors établissement, cas réglementés. |
- Informations prestataire complètes.
- Informations client complètes.
- Date et durée de validité.
- Description précise des prestations.
- Totaux HT/TTC vérifiés.
- TVA ou article 293 B correctement indiqué.
- Conditions de paiement.
- Acompte ou arrhes si applicable.
- Export PDF avant envoi.
- Signature ou accord écrit conservé.
Facturation électronique 2026-2027 : ce que ça change pour un devis Excel
La réforme de la facturation électronique concerne la facture, pas le devis préparatoire. Un devis Excel peut donc rester utile pour préparer l’accord commercial. En revanche, la facture B2B qui découle du devis devra respecter le calendrier officiel.
D’après impots.gouv.fr, toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques à partir du 1er septembre 2026. Les grandes entreprises et ETI devront émettre à cette date ; les PME et micro-entreprises auront jusqu’au 1er septembre 2027 pour émettre électroniquement leurs factures.
Formulation à retenir
Un devis Excel peut rester utile pour chiffrer et faire accepter une prestation. Mais la facture B2B finale devra passer par une plateforme agréée ou une solution compatible avec la réforme de la facturation électronique.
Exporter le devis Excel en PDF : la bonne méthode
Le fichier Excel est ton document de travail. Le PDF est le document client. Avant d’envoyer, vérifie la zone imprimée, le logo, les marges, la lisibilité mobile et les formules visibles.
- Ouvre l’onglet rempli.
- Masque les lignes inutiles si besoin.
- Vérifie l’aperçu avant impression.
- Exporte en PDF.
- Envoie le PDF au client avec un message clair : “Bon pour accord” ou signature attendue.
- Archive l’email d’acceptation ou le devis signé.
Si le client accepte le devis par email sans signature manuscrite, conserve l’échange complet : version envoyée, réponse d’accord, date, identité du client et éventuelles conditions négociées.
Limites d’Excel : quand passer à un logiciel de facturation
Excel est très pratique pour débuter, mais il ne gère pas tout : historique client, relances, numérotation automatique, transformation devis → facture, suivi des paiements, facturation électronique et exports comptables.
À partir d’un volume régulier, par exemple 10 à 15 devis ou factures par mois, teste un outil de facturation. Ce n’est pas une règle absolue : si tu fais trois gros devis complexes par mois, tu peux aussi avoir intérêt à passer plus tôt sur un outil dédié.
La limite n’est pas seulement le volume : c’est aussi le risque d’erreur et le besoin de suivi.
| Signal | Pourquoi c’est risqué | Alternative |
|---|---|---|
| Tu dupliques le fichier à chaque client | Risque d’oublier une ancienne donnée ou une ancienne date. | Générateur ou logiciel avec historique. |
| Tu fais plus de 10 à 15 devis/factures par mois | Suivi manuel vite pénible. | Logiciel de facturation. |
| Tu as plusieurs taux de TVA | Ventilation plus complexe. | Outil dédié ou modèle personnalisé contrôlé. |
| Tu veux transformer un devis en facture | Excel ne crée pas automatiquement la chaîne commerciale. | Générateur de devis ou logiciel. |
| Tu dois gérer la facture électronique B2B | Un PDF simple envoyé par email n’est pas une facture électronique au sens de la réforme. | Plateforme agréée ou solution compatible. |
FAQ — modèle de devis Excel gratuit
Un modèle de devis Excel est-il légal en France ?
Oui, un devis peut être créé avec Excel à condition de contenir les mentions obligatoires applicables à l’activité, au statut du professionnel et au type de client. Le plus important est d’exporter le document en PDF avant l’envoi pour éviter les modifications accidentelles.
Puis-je utiliser ce modèle si je suis auto-entrepreneur ?
Oui. Si tu bénéficies de la franchise en base de TVA, sélectionne l’option sans TVA et ajoute la mention “TVA non applicable, article 293 B du CGI”. Les montants HT et TTC seront alors identiques.
Le modèle calcule-t-il automatiquement la TVA ?
Oui. Le modèle calcule le total HT, applique le taux de TVA renseigné, puis affiche le total TTC. Le taux peut être adapté selon l’activité, mais les devis avec plusieurs taux de TVA nécessitent une vérification plus attentive.
Le fichier contient-il des macros ?
Non. Le fichier est un .xlsx sans macro VBA. Il contient seulement des formules Excel classiques pour les totaux, la remise, la TVA et le total TTC.
Le fichier est-il protégé contre les modifications ?
Non. Le fichier n’est pas protégé, afin de rester modifiable. Garde une copie vierge et protège les cellules de formule dans ta version personnalisée si tu veux éviter les écrasements accidentels.
Le modèle fonctionne-t-il sur Google Sheets ?
Le fichier peut être importé dans Google Sheets, mais il faut vérifier les formules après import, notamment les formules conditionnelles de TVA et les plages de somme. LibreOffice Calc lit également le fichier.
Peut-on utiliser le modèle avec Apple Numbers ?
Apple Numbers peut ouvrir certains fichiers .xlsx, mais la compatibilité des formules et de la mise en page doit être vérifiée. Pour un devis client, teste toujours l’export PDF avant utilisation réelle.
Peut-on envoyer un devis Excel directement au client ?
Ce n’est pas recommandé. Le fichier Excel sert à préparer le devis, mais le document envoyé au client doit idéalement être un PDF, plus stable visuellement et moins facilement modifiable.
Quelle différence entre un devis Excel et un générateur de devis ?
Excel est pratique pour les devis avec quantités, surfaces, heures ou calculs personnalisés. Un générateur de devis est plus adapté si tu veux aller vite, conserver un historique, numéroter automatiquement tes documents ou transformer facilement un devis en facture.
Faut-il numéroter ses devis ?
La numérotation des devis n’est pas aussi stricte que celle des factures, mais il est conseillé d’utiliser une logique claire : DEV-2026-001, DEV-2026-002, etc. Cela facilite le suivi commercial et évite les confusions.
Que vérifier avant d’envoyer un devis Excel ?
Vérifie l’identité du prestataire, l’identité du client, la date, la durée de validité, le détail des prestations, les prix unitaires, le total HT, la TVA ou la mention de franchise, les conditions de paiement et la zone d’acceptation.
En résumé : télécharge le modèle, adapte-le à ton activité, vérifie les mentions selon ton statut, puis exporte en PDF. Pour tout ce qui exige historique, relances ou transformation automatique en facture, passe au générateur de devis SBS ou à un logiciel de facturation.
